El primer paso para ser atendido por un profesional de la conducta en CISME, es abrir un Expediente Clínico.  Dicho expediente sigue las normas éticas y estándares de confidencialidad y privacidad según contenidos en la Ley HIPPA A y la Ley 408 de Salud Mental de Puerto Rico.

El paso de abrir un Expediente Clínico no debe de tardar mas de 20 minutos en las facilidades de CISME.  Dicho proceso no garantiza que usted sea admitido(a) a CISME.  Esto quien lo determina es el profesional de salud mental de entender necesario aplicar algún tratamiento.  Esto significa que mientras usted o sus allegados se encuentren en proceso de evaluación, no se considerará como un caso admitido.

Para adultos mayores de 18 años, usted deberá de traer consigo para abrir su Expediente Clínico lo siguiente:

- Identificación con foto, Tarjeta del Plan Médico y firmar los documentos que le serán provistos por el personal de Recepción.

En el caso de apertura de Expediente de un menor de edad o persona discapacitada deberá traer consigo para la apertura del Expediente Clínico:

- Identificación del menor o persona discapacitada, Tarjeta del Plan Médico, Copia del Certificado de Nacimiento o de Custodia y firmar los documentos que le serán provistos por el personal de Recepción.

Pre-apertura "ONLINE" del expediente clínico para adulto (18>años)

Para su mayor conveniencia, usted puede bajar la forma de "Información Demográfica" abajo indicada, completarla y enviarla vía faxsimil al 787-841-4170.  Adjuntar copia de su identificación con foto legible y del Plan Médico.  Si tiene los medios, tambien usted puede bajar los documentos, completarlo, scanearlos y enviarlos a la direccion electronica info@cisme.net.  Esto permitirá agilizar el proceso de apertura del Expediente Clínico.

Una vez haya enviado la información vía faxsímil o correo electronico, deberá corroborar el recibo de dicha información con el personal de Recepción de CISME.  El mismo le dará las instrucciones pertinentes para completar dicho proceso. Usted deberá de traer consigo todos los originales de los documentos enviados en la fecha de cita que se le otorgue.

Usted debe de bajas las siguientes formas que se indican en color azul, completarlas y enviarlas junto a su identificacion y tarjeta del plan medico.  Una vez usted llegue a CISME 30 minutos antes de su evaluación, se procederá con firmar los documentos aplicables quedando formalmente su Expediente Clínico abierto y activo.

Para bajar la forma de Información Demográfica en formato PDF y comenzar con la pre apertura de su Expediente Clínico en CISME, presione a continuación:

Información Demográfica de Adulto

Acuerdo de Asistencia y Puntualidad

(Este procedimiento no sustituye su obligación de asistir a CISME a oficializar la apertura de su Expediente Clínico, firmar en original la documentación requerida ni garantiza que usted cualifique para el proceso de evaluación. Otros procedimientos como la elegibilidad de su cubierta del Plan Médico son corroborados.  Este proceso solo permite adelantar la apertura de su Expediente Clínico.  Una vez completado todo el proceso se le otorgará una cita para evaluación dentro de un periodo aproximado no mayor de dos semanas (esto no aplica a los casos de urgencias identificadas).

Pre-apertura "ONLINE" del expediente clínico para menores (18<añOS) o personas discapacitadas

Para su mayor conveniencia, usted puede bajar la forma de 'Información Demográfica del Menor o persona Discapacitada" y la forma "Historial del Desarrollo" (para los menores) las cuales son necesarias para la apertura del Expediente Clínico de estos casos, completarla y enviarla vía faxsimil al 787-841-4170 (Ponce) o al 787-986-7282 (Mayaguez) o por correo electronico a info@cisme.net. 

Adjuntar copia de las identificaciones y de Planes Médicos del menor y del adulto que acompañará (el adulto debe de abrir de igual forma un Expediente Clínico).  

Una vez haya enviado la información vía faxsímil del adulto y del menor o persona discapacitada, deberá corroborar el recibo de dicha información con el personal de Recepción de CISME.  El mismo le dará las instrucciones pertinentes para completar dicho proceso y le llamará para cordinar una cita para evaluación.  Usted deberá de traer consigo todos los originales de los documentos enviados.

Una vez usted llegue a CISME 30 minutos antes de su cita, se procederá a firmar los documentos aplicables quedando formalmente los Expedientes Clínicos abiertos y activos, listo para su evaluación.

Para bajar las formas del menor o persona discapacitada, la forma del adulto que lo acompañará y la forma de Acuerdo de Asistencia y Puntualidad y comenzar con la pre apertura de los Expedintes Clínicos en CISME, en formato PDF, presione a continuación:

Información Demográfica del Menor o Persona Discapacitada

Historial del Desarrollo del Menor (solo para menores de 18 años)

Información Demográfica de Adulto que acompañará al Menor o a la Persona Discapacitada

Acuerdo de Asistencia y Puntualidad